Cuentas claras y dirección incierta. Cómo organizar el área financiera de una PYME con gestoría externa

En muchas PYMEs, la contabilidad no se lleva dentro de casa. Lo habitual es delegar en una gestoría externa la presentación de impuestos, las nóminas y la contabilidad oficial. Una solución práctica que cumple con Hacienda… pero no siempre con el negocio.

Mientras tanto, dentro de la empresa, alguien en administración (o incluso en secretaría) organiza facturas, bancos y papeles. Todo fluye, más o menos, pero con un enfoque reactivo: se cumplen plazos, se apagan fuegos, pero no se planifica ni se decide con perspectiva financiera.

¿Quién dirige realmente el área financiera?

En este modelo, falta una figura clave: la dirección financiera. No hablamos de hacer la contabilidad, sino de leer los números con mirada estratégica. Saber si se gana dinero, cuándo hará falta financiación, cómo mejorar los márgenes, qué inversiones son viables o cómo crecer sin romper la caja.

La solución realista: incorporar un CFO externo

Muchas empresas no pueden permitirse un director financiero a tiempo completo. Pero sí pueden acceder a uno por horas o días al mes. Es el llamado fractional CFO o director financiero externo: un perfil senior que estructura la información, analiza la rentabilidad, anticipa problemas de tesorería y construye un plan financiero realista.

Es el eslabón perdido entre la gestoría y la dirección general. No sustituye a nadie: coordina, traduce y dirige.

El triángulo que funciona

• Gestoría: cumple con la normativa.
• Administración interna: organiza la documentación.
• CFO externo: aporta visión estratégica.

Así, el área financiera pasa de ser un trámite a convertirse en una herramienta de dirección.

¿Y si te ayudamos a implantarlo?

En Durbin & Watson trabajamos con PYMEs que necesitan estructura, visión y control financiero sin inflar plantilla. Adaptamos el servicio a tu tamaño y ritmo: desde un presupuesto bien hecho hasta un cuadro de mando o un plan para buscar financiación.