La importancia de tener un presupuesto en una PYME

¿Por qué es importante un presupuesto en una PYME?

1. Control financiero

Permite anticipar ingresos y gastos, evitando sorpresas desagradables y asegurando liquidez para cumplir con nóminas, proveedores e impuestos.

2. Mejor toma de decisiones

Un presupuesto transforma los números en información útil: ¿es buen momento para invertir?, ¿puedo contratar más personal?, ¿dónde ajustar costes?

3. Prevención y adaptación

Ayuda a prever riesgos, diseñar planes de contingencia y corregir desviaciones al comparar presupuesto vs. realidad.

Cómo hacer un presupuesto en 5 pasos

1. Analizar la información histórica

   Revisar ventas, costes y gastos de los últimos ejercicios, o referencias del sector si la empresa es joven.

2. Proyectar ingresos y definir gastos

   Estimar ventas de forma realista y separar gastos fijos (nóminas, alquiler) de los variables (materias primas, comisiones).

3. Incluir inversiones y financiación

   Considerar compras de activos, incorporación de tecnología o ampliaciones, y definir cómo se financiarán.

4. Diseñar escenarios alternativos

   Preparar al menos tres: realista, optimista y pesimista, para estar preparado ante cambios.

5. Hacer seguimiento mensual

   Comparar presupuesto y resultados reales, analizar desviaciones y ajustar la previsión.

Error común en muchas PYMEs

Contabilidad no es lo mismo que presupuesto. La primera refleja lo que ya pasó, mientras que el segundo ayuda a planificar lo que va a pasar.

Conclusión

El presupuesto es la brújula que permite a las PYMEs crecer con seguridad, anticiparse a los problemas y ganar la confianza de bancos e inversores.

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