Tecnología · Power BI

Cuadros de mando financieros en Power BI

Diseñamos cuadros de mando en Power BI para que la Dirección vea, siempre al día, la evolución del negocio, la rentabilidad, la tesorería y las desviaciones frente al presupuesto. Conectados a tus herramientas actuales, sin necesidad de un ERP.

Cuadro de mando de Dirección

Ejemplo

Ventas acumuladas

1,24 M€

▲ 8 % frente al año anterior

Margen EBITDA

14,2 %

▲ 1,1 puntos

Tesorería

312 k€

Previsión a 13 semanas

Desviación del presupuesto

−2,4 %

En gastos de estructura

Datos de ejemplo. Tu cuadro de mando se diseña con tus propios indicadores.

Qué es

Qué es Power BI y para qué sirve en finanzas

Power BI es la herramienta de business intelligence de Microsoft: conecta los datos de la empresa, los ordena y los convierte en cuadros de mando visuales que se actualizan solos. En finanzas sirve para seguir ventas, márgenes, tesorería, rentabilidad y presupuesto sin preparar informes a mano.

No se trata de tener más gráficos, sino la información que necesitas para dirigir, con un único dato para toda la organización.

Se conecta a lo que ya usas

Excel y Google Sheets

Contabilidad, ERP y CRM

Bancos y aplicaciones de facturación

Para qué

Las preguntas que responde tu cuadro de mando

Respuestas claras a lo que la Dirección pregunta cada semana:

¿Estamos cumpliendo el presupuesto?

¿Qué clientes son más rentables?

¿Qué productos dejan más margen?

¿Cómo evolucionará la tesorería?

¿Qué costes están creciendo?

¿Qué áreas se desvían?

¿Dónde perdemos rentabilidad?

¿Cómo va cada sociedad del grupo?

Indicadores

Qué indicadores incluye un cuadro de mando financiero

Lo adaptamos a cada empresa y a cada usuario, de la visión de Dirección al detalle de cada área. Estos son los más habituales:

Ingresos
Gastos
EBITDA
Resultado operativo
Márgenes
Tesorería
Endeudamiento
Fondo de maniobra
Periodo medio de cobro
Periodo medio de pago
Presupuesto frente a real
Forecast de cierre
Rentabilidad por cliente
Rentabilidad por producto o proyecto
Consolidación de sociedades

Sin necesidad de ERP

Power BI se conecta a las herramientas que ya usas, así que puedes tener un control de gestión avanzado sin implantar antes un ERP completo.

Servicios

Servicios de Power BI

Del diseño del cuadro de mando a su mantenimiento.

Consultoría y diseño

Analizamos cómo se genera y se usa hoy la información y definimos qué necesitas ver.

Implantación e integración

Conectamos Power BI con tus herramientas y construimos los cuadros de mando.

Formación y mantenimiento

Formamos al equipo y mantenemos el sistema al día cuando la empresa cambia.

Precios

Precios orientativos de Power BI

El precio final depende del número de fuentes de datos, del grado de personalización y de la complejidad del proyecto.

Consultoría, desde

70 €

/hora + IVA

Desarrollo, desde

900 €

pago único + IVA

Mantenimiento, desde

50 €

/usuario/mes

Preguntas frecuentes

Dudas habituales sobre Power BI

¿Necesito un ERP para usar Power BI?

No. Power BI se conecta a hojas de cálculo, programas de contabilidad, bases de datos, CRM o bancos. Puedes tener cuadros de mando profesionales sin implantar antes un ERP.

¿Cuánto se tarda en tener el primer cuadro de mando?

Un cuadro de mando financiero estándar, con cuenta de resultados, tesorería, ventas y los KPIs principales, suele estar listo en 2–4 semanas. Con varias sociedades o muchas fuentes de datos puede llevar más.

¿Los datos se actualizan en tiempo real?

Depende de la fuente. Lo habitual es actualizar varias veces al día o a diario; cuando la actividad lo pide, se puede configurar casi en tiempo real.

¿Quién puede ver los cuadros de mando?

Configuramos los accesos por usuario, departamento, sociedad o nivel de responsabilidad, para que cada persona vea solo lo que le corresponde.

¿Power BI es útil para una pyme?

Sí, sobre todo para empresas que han crecido y ya no pueden gestionar su información con archivos sueltos y procesos manuales. La solución se dimensiona según el tamaño y la complejidad de cada empresa.

¿Podemos empezar aunque los datos no estén ordenados?

Sí. La primera fase revisa las fuentes, corrige errores y duplicidades y fija criterios comunes. Ordenar la información suele ser uno de los grandes beneficios del proyecto.

Empieza hoy

¿Cuánto tiempo pierdes preparando informes a mano?

En una demo de 30 minutos te enseñamos cómo se verían tus datos en Power BI, con tu información o con datos de ejemplo si prefieres no compartir nada todavía.

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