Tecnología · IA y automatización
Automatizamos las tareas repetitivas de finanzas y administración y aplicamos inteligencia artificial al reporting, la previsión y el control de gestión, con tus sistemas actuales y formando a tu equipo.
Hoy, a mano
Automatizado
Reporting mensual
Descargar datos y montar el Excel cada mes
Informe automático en la fecha programada
Conciliación bancaria
Revisar el extracto línea a línea
Conciliación automática, con alerta solo si hay diferencias
Facturas de proveedores
Teclear cada factura en el ERP
Lectura con OCR e IA y carga directa al ERP
Qué es
Es el uso de herramientas de automatización e inteligencia artificial para que las tareas repetitivas del área financiera (conciliaciones, informes, facturas, seguimiento de cobros o del presupuesto) se hagan solas, con revisión humana solo cuando hay excepciones. La IA añade lectura de documentos, análisis y previsión sobre los datos de la empresa.
No sustituye el criterio del equipo financiero: le quita trabajo manual para que dedique el tiempo a analizar y decidir.
Lo que consigues
Menos horas en tareas manuales
Menos errores al copiar datos
Información al día para decidir
Procesos
Los casos más habituales en el departamento financiero de una pyme:
Proceso
Hoy, a mano
Automatizado
Reporting financiero
Se descargan los datos, se ordenan en Excel y se monta el informe cada mes
Conciliación bancaria
Se compara el extracto con la contabilidad línea a línea
Control presupuestario
Se actualiza el real frente al presupuesto cuando hay tiempo
Cobros y pagos
Se revisan los vencimientos y se envían recordatorios a mano
Facturas
Se reciben, se revisan y se teclean en el sistema contable
Cierre mensual
Días de trabajo por las tareas acumuladas
Servicios
Te acompañamos en toda la adopción: formar al equipo, implantar soluciones y automatizar procesos.
Para que tu equipo use la IA en el día a día, sin necesidad de perfil técnico.
Identificamos, diseñamos e implantamos soluciones de IA en reporting, análisis, previsión y control de gestión.
Digitalizamos las tareas clave del área financiera y administrativa.
Tecnología
Elegimos la herramienta según lo que ya usa tu empresa, no al revés.
Resumir informes, redactar borradores, revisar contratos o crear un asistente financiero interno.
Flujos automáticos de facturación, conciliación, alertas de tesorería y reporting periódico.
Modelos de previsión de ingresos, análisis de desviaciones y forecasting financiero.
Reunir los datos de varias fuentes en un único entorno de análisis.
Cómo trabajamos
Empezamos por lo que más horas te ahorra y crecemos desde ahí.
Un taller de formación puede estar listo en 1–2 semanas; un proyecto completo con modelos de previsión, en 1–3 meses.
Revisamos tus procesos, tus herramientas y la calidad de tus datos para ver qué merece la pena automatizar.
Ordenamos los casos por esfuerzo y ahorro esperado para empezar por los de mayor retorno.
Implantamos el primer flujo, normalmente en 2–4 semanas, y medimos el resultado.
Extendemos la automatización a otros procesos y la mantenemos al día cuando cambian tus sistemas.
Preguntas frecuentes
No. Las herramientas actuales, como Copilot, ChatGPT o Power Automate, están pensadas para usuarios de negocio. Formamos a tu equipo para que las use sin programar.
En la mayoría de casos, sí: hay conectores para los programas más habituales en España, como Sage, Holded, A3 o SAP. Lo comprobamos en el diagnóstico.
No. Sustituye tareas manuales y repetitivas, no el criterio ni las decisiones. El equipo gana tiempo para analizar.
Sí, si se implanta con las medidas adecuadas: qué datos se comparten, qué herramientas están autorizadas, cómo se gestionan los accesos y qué información no sale de la empresa. Te ayudamos a definir esos criterios.
Sí, y muchas empresas empiezan precisamente por ahí. Revisamos la calidad de los datos y arrancamos con casos sencillos antes de pasar a soluciones más completas.
Todas incluyen control de errores: si algo falla, salta una alerta para que una persona lo revise. Con el mantenimiento, además, vigilamos los flujos y los adaptamos cuando cambian tus procesos.
Empieza hoy
En una sesión inicial vemos qué procesos de tu área financiera se pueden automatizar, con qué herramientas y cuántas horas al mes te ahorrarían.
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